Политика СНТ «Дружба» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

12.12.2021   Документы

1. Общие положения

        1.1. «Политика СНТ «Дружба» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных» (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в СНТ «Дружба» (далее – Товарищество).
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – законодательство).

        1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

        1.3. В данной Политике используются следующие термины и определения:

 2. Статус Товарищества и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Товариществом

        2.1. Товарищество является оператором в отношении персональных данных следующих физических лиц:

    • собственников земельных участков, расположенных в границах Товарищества, предоставивших свои персональные данные Товариществу;
    • работников Товарищества, с которыми заключены или были заключены трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Товарищества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами, в том числе те, с которыми трудовые и гражданско-правовые договоры уже расторгнуты (далее – Работники);
    • представителей контрагентов Товарищества и бенефициарных владельцев контрагентов, с которыми у Товарищества существуют договорные отношения, с которыми Товарищество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Товариществом (далее – Представители контрагентов);
    • представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Товарищество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов);
    • посетителей интернет-сайта Товарищества https://sntdru.ru (далее – Сайт), предоставивших Товариществу свои персональные данные при направлении обращения в Товарищество с помощью сервисов Сайта (далее – Пользователь Сайта). Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя Сайта с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

        2.2. Товарищество является лицом, организующим обработку персональных данных по поручению других операторов, к которым относятся (не исчерпывая):

    • органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников и Контрагентов или средства для зачисления на счет Работников и Контрагентов (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации др.);
    • военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством.

Указанным выше операторам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Товариществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:

        3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Товарищество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством, не использует персональные данные во вред субъектам.

        3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

Целями обработки персональных данных Товариществом являются:

    • в отношении собственников земельных участков, распложенных в границах Товарищества – ведение реестра Товарищества и другие процедуры, предусмотренные Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
    • в отношении Работников и Контрагентов – соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета, выполнение мероприятий по социальной защите;
    • в отношении Представителей контрагентов – выполнение норм Гражданского кодекса, регулирующих договорную работу, и исполнение договоров с контрагентами, выполнение требований законодательства о противодействии легализации незаконно полученных доходов и финансированию терроризма и в рамках проведения процедуры должной осмотрительности при выборе контрагента;
    • в отношении Представителей субъектов – выполнение Товариществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
    • в отношении Пользователей Сайта – обеспечение возможности информирования и коммуникации с Пользователем Сайта по направленному им обращению

        3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки персональных данных. Товарищество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, отличных от указанных выше.

        3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

        3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Товарищество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацией права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Товарищества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

        3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

        3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Товариществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами.

4. Условия обработки персональных данных

        4.1. Обработка персональных данных Товариществом допускается в следующих случаях:

            4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

            4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Товарищество функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе, относится, не исчерпывая их, функция сбора, хранения и систематизации персональных данных собственников участков, возлагаемая на Правление Товарищества Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством, идентификация бенефициарных владельцев контрагентов в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

            4.1.3. Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. Такими договорами, не исчерпывая, являются, трудовые и гражданско-правовые договоры с Работниками.

            4.1.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Товарищества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

            4.1.5. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных, в т.ч. при помощи файлов Cookie и связанных с ними технологий идентификации и отслеживания посетителей Сайта Товарищества.

            4.1.6. Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

            4.1.7. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

        4.2. Товарищество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в его согласии на обработку персональных данных.

        4.3. Товарищество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

        4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Товариществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.

        4.5. Товарищество не обрабатывает биометрические персональные данные.

        4.6. Товарищество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

        4.7. Товарищество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие права и законные интересы субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

        4.8. При сборе персональных данных Товарищество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Это же правило применяется Товариществом в тех случаях, когда оно не может установить гражданство субъекта персональных данных.

5. Способы обработки персональных данных

        5.1. Товарищество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

        5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке без использования средств автоматизации – только в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

6. Конфиденциальность персональных данных

        6.1. Работниками Товарищества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных. Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:

    • персональных данных после их обезличивания;
    • общедоступных персональных данных.

        6.2. Товарищество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Товарищества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Товариществом. В поручении Товарищества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии  со  статьей  19  Федерального  закона от  27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При выполнении поручения Товарищества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои
информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается в договоре поручения Товариществом обработки персональных данных.

        6.3. Товарищество вправе разместить свои информационные системы персональных данных в дата-центре (ЦОД). Если договором с дата-центром доступ персонала дата-центра к информационной системе персональных данных Товарищества не допускается, данное размещение не рассматривается Товариществом как поручение дата-центру обработки персональных данных и не требует согласия субъектов.

        6.4. В случае, если Товарищество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Товарищество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Товарищества, несет ответственность перед Товариществом.

7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

        7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Товариществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.

        7.2. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Товариществом.

        7.3. В случае получения Товариществом персональных данных от контрагента на основании заключенного между ними договора, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Товариществу несет контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в договоре с контрагентом.

        7.4. Товарищество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), чьи персональные данные ему переданы, о начале обработки персональных данных, принимая, что они проинформированы об этом передавшим персональные данные контрагентом при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу. Данная обязанность контрагента включается в договор между ним и Товариществом.

        7.5. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся (не исчерпывая):

            7.5.1. Включение персональных данных Работника в общедоступные источники персональных данных, в том числе размещение их на интернет-сайте Товарищества.
            7.5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, в том числе обработка сведений о состоянии здоровья Работника, не связанных с возможностью выполнения Работником трудовой функции и не являющихся необходимыми для достижения целей, предусмотренных пенсионным законодательством.
            7.5.3. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе – с целью их проверки, а также в случаях, когда данные нельзя получить у самого Работника.
            7.5.6. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях, в том числе – компании, осуществляющей кадровый учет Работников, расчет начисляемой им заработной платы и иных доходов Работников, банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим добровольное страхование Работников за счет Товарищества как работодателя и т.п.

        7.6. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Товариществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия субъектов на обработку таких данных не требуется.

Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Товариществом или предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению контрагентов Товарищества, самостоятельно приславших на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора, доверенности или электронном письме. Согласие у своего представителя на передачу его персональных данных Товариществу и обработку им этих персональных данных может получить контрагент. В этом случае получение Товариществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.

        7.7. Обработка персональных данных бенефициарных владельцев контрагентов Товарищества осуществляется Товариществом в объеме и порядком, предусмотренным законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, и согласия бенефициарных владельцев на такую обработку не требует.

        7.8. Согласие Представителя субъекта на обработку его персональных данных дается в форме конклюдентных действий, выразившихся в предоставлении доверенности на право действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего его личность.

        7.9. Согласие Пользователя Сайта на обработку его персональных данных осуществляется путем явного нажатия на кнопку в блоке с предупреждением об использовании технологии Cookie и связанных с ними технологий отслеживания.

        7.10. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Товариществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

        7.11. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Товарищество обязано получить согласие в любой доказываемой форме от субъекта, не являющегося Работником, на предоставление его персональных данных, и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

        7.12. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Товариществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных, в том числе собственником участка. В этом случае персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, Товарищество уничтожает и обеспечивает  их  уничтожение  контрагентами,  которые  обрабатывали  эти  данные  по поручению Товарищества, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

        8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Товарищества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

        8.2. Если субъект персональных данных считает, что Товарищество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федеральных законов или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Товарищества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

        9.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Товариществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.

        9.2. Правовые меры включают:
    • разработку локальных актов Товарищества, реализующих требования законодательства, в том числе – Политики Товарищества в отношении обработки персональных данных;
    • отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям.

        9.3. Организационные меры включают:
    • назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
    • назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
    • ограничение состава работников Товарищества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
    • ознакомление работников Товарищества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Товарищества по вопросам обработки персональных данных;
    • обучение всех категорий работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
    • определение в должностных инструкциях работников Товарищества обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
    • регламентацию процессов обработки персональных данных;
    • организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
    • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе моделей угроз;
    • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
    • ограничение допуска посторонних лиц в помещения Товарищества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Товарищества.

        9.4. Технические меры включают:
    • определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и реализацию требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
    • разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
    • использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
    • оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
    • реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
    • регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
    • выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Товарищества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
    • безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
    • обнаружение вторжений в информационную систему Товарищества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
    • шифрование передаваемых по незащищенным каналам связи, в том числе через сеть интернет, персональных данных как при получении их от контрагентов с целью исполнения договора с ними, так и при их отправке контрагентам;
    • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (систему резервного копирования и восстановления персональных данных);
    • периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
    • контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.

10. Заключительные положения

        10.1. Иные обязанности и права Товарищества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

        10.2. Должностные лица и Работники Товарищества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        10.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

При внесении изменений в положения Политики учитываются:
    • изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Товариществом информационных технологиях;
    • сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
    • изменение условий и особенностей обработки персональных данных Товариществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.